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Cómo Establecer Límites de Reservas en tu Estudio

Este artículo explica cómo configurar límites de reservas por día, semana o mes. Con esta función podrás controlar mejor la ocupación de tus clases, evitar reservas excesivas y ofrecer una experiencia más justa y organizada para tus clientes.

Karen Miguel Hernandez Martinez avatar
Escrito por Karen Miguel Hernandez Martinez
Actualizado hace más de 3 semanas

🧐 ¿Qué es la función de Límites de Reservas y en qué te beneficia?

Esta función te permite definir cuántas clases puede reservar cada cliente por día, semana y/o mes dentro de sus membresías ilimitadas o paquetes.
Gracias a estos límites personalizables, puedes evitar reservas excesivas, liberar espacios para clientes que realmente asistirán y optimizar la ocupación de tus clases grupales.

Beneficios principales:

🎉 Control total y menos cancelaciones innecesarias - Configura límites por día, semana o mes, usando solo uno, dos o los tres según las reglas de tu estudio. Tú decides qué nivel de control necesitas. Con límites claros, proteges a tu estudio y reduces cancelaciones de último minuto.

💸 Aumenta tus ingresos liberando lugares reales - Cuando quienes reservan compulsivamente dejan de bloquear lugares, más clientes reales pueden reservar y asistir. Esto mejora la distribución de asistencia y puede aumentar tus ingresos.

Bloqueo automático y total claridad para tus clientes - Al comprar la membresía o paquete, tus clientes verán desde el inicio cuántas clases pueden reservar. Y cuando lleguen a su límite, Fitune bloqueará nuevas reservas y les mostrará exactamente cuándo podrán volver a reservar.

🦸🏻 Tu staff tiene superpoderes - Si tu equipo necesita hacer una excepción, podrán sobreescribir el límite desde el Admin. Fitune les avisará cuando el cliente haya llegado al límite y el staff deberá confirmarlo. Tras confirmar, Fitune registrará quién de tu equipo lo hizo y cuándo, para mantener transparencia y control interno.


🔹 Pasos para Configurar la función

  1. Entra a tu Admin Fitune.

  2. Dirígete a la sección Membresías.

  3. Edita una membresía existente o crea una nueva.

  4. Busca la sección Limitaciones de reserva de clases grupales.

  5. Configura los límites por día, semana o mes según las reglas de tu estudio.

  6. Guarda los cambios. 🎉

😎 Fitune aplicará automáticamente los límites a los clientes con esas membresías o paquetes.


Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué sucede cuando un cliente llega a su límite?
Fitune bloqueará nuevas reservas y mostrará cuándo podrá volver a reservar.

2. ¿Puedo usar solo un tipo de límite (por ejemplo, solo semanal)?
Puedes usar uno, dos o los tres límites (día/semana/mes).

3. ¿Qué clientes se verán afectados?
Solo quienes tengan las membresías o paquetes donde configuraste estos límites.

4. Si edito el límite de reservas en un plan o paquete, ¿afecta a los clientes que ya tienen ese plan o solo a los nuevos clientes que lo compren después?
Los cambios aplican de manera inmediata a todos los clientes, incluidos aquellos que ya tienen el plan o paquete. Los nuevos límites de reserva entran en vigor tan pronto se guarda la modificación.

Ejemplo: Si tú antes no tenías límite establecido, y un cliente hizo 2 reservas en un día, y luego tú le aplicas un límite de 1 reserva por día, por ejemplo, el cliente ya no podrá hacer una tercera reserva ese mismo día porque ya alcanzó el límite diario establecido.

El límite se reinicia a las 23:59 o 11:59PM del día. Es decir, si hay limite de reserva de 1 por día, y ya reservé hoy, podré reservar mañana apartir de las 00:00 o 12AM

5. ¿Estas limitantes aplican para eventos y citas?

No, solamente aplican para clases grupales

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