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Cómo otorgar acceso a miembros / personal / entrenadores de tu equipo

Da acceso a tu personal con su propio correo y contraseña

Esta función está disponible solo para los Propietarios de cuentas de Fitune — aquellos que se registraron inicialmente en Fitune. Esto no está disponible para los Admins a quienes se les ha otorgado acceso por el propietario. 

Cómo otorgar acceso a un Nuevo miembro del equipo

  1. Ve a Configuraciones > Página de Personal.
  2. Haz clic en el botón +Nuevo entrenador en la parte superior derecha de la página.
  3. Agrega el Nombre para mostrar — este nombre será el visible para tus clientes en el sitio web.
  4. Activa el botón Asignar rol — que esté verde.
  5. Ingresa el nombre, apellido y dirección de correo electrónico del nuevo personal. Asegúrate de que la dirección de correo sea correcta, ya que tu personal recibirá una invitación con el enlace de inicio de sesión de administrador y una contraseña temporal para comenzar.
  6. Haz clic en Guardar. Esta persona recibirá de inmediato una invitación y la verás en la lista de Personal con el rol de Admin.

Cómo otorgar acceso a un miembro del equipo Existente

  1. Ve a Configuraciones > Página de Personal.
  2. Busca al miembro del equipo que hayas creado previamente y haz clic en el botón de acción Editar (ícono de lápiz).
  3. Activa el botón Asignar rol — que esté verde.
  4. Ingresa el nombre, apellido y dirección de correo electrónico del nuevo personal. Asegúrate de que la dirección de correo sea correcta, ya que tu personal recibirá una invitación con el enlace de inicio de sesión de administrador y una contraseña temporal para comenzar.
  5. Haz clic en Guardar. Esta persona recibirá de inmediato una invitación y la verás en la lista de personal con el rol de Admin.

 Posibles preguntas respondidas

¿Qué roles existen?

Hay 4 roles:

  • Propietario – la persona que se registró inicialmente en Fitune. Este rol tiene acceso ilimitado para ver y hacer cualquier cosa, así como crear personal con roles de Admin o Entrenador. 

  • Admin – aquellos a quienes el Propietario les ha dado acceso para que puedan iniciar sesión con su propio correo y contraseña. Pueden hacer todo lo que el Propietario puede, excepto acceder a las páginas de Configuraciones (Configuración general, Pasarela de pagos, Integraciones, Notificaciones de administrador, Personal, Ubicaciones y Planes & facturación). 
      
  • Acceso Bajo – aquellos que solamente tienen acceso a Inicio y Horarios. 
      
  • Entrenador – todas las personas que creas como personal para que puedan ser asignadas para enseñar horarios, servicios individuales, videos o cursos. Estos no necesariamente tienen acceso para iniciar sesión en tu cuenta de administrador. Cabe mencionar que el Propietario y los Admins también se consideran Entrenadores.

¿Cómo puedo quitarle el acceso a un miembro del equipo?

  1. Edita ese miembro del equipo y desactiva la opción de Asignar rol — que esté gris.
  2. Guarda tus cambios. La próxima vez que el personal al que se le retiró el acceso intente iniciar sesión, no podrá hacerlo.

¿Se puede ver o editar el correo que recibe quien se le concede acceso?

Sí. Sigue estos pasos:

  1. Ve a Marketing > Plantillas de correo.
  2. Haz clic en el ícono de Editar en la plantilla Acceso de personal si quieres verla o modificarla.
    • Si la modificas, no llenes ni edites los corchetes # o el texto dentro de estos, ya que se llenan automáticamente cuando se envían.
    • No remuevas los corchetes de correo o contraseña — # o # — ya que estos se generan automáticamente.

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