Configura tu ciclo de nómina

¿Qué es un ciclo de nómina?

Tu ciclo de nómina es cada cuánto le pagas a tu equipo. Define la fecha de inicio y de fin de cada periodo de pago. Por cada periodo, Fitune crea un reporte de nómina.

Hay un solo ciclo de nómina por estudio, y aplica a todo tu equipo. Fitune no elige uno por ti. Nada empieza hasta que eliges un ciclo y lo guardas.

Las tres opciones de ciclo

• Semanal – de lunes a domingo. Ejemplo: lun 14 abr – dom 20 abr, luego lun 21 abr – dom 27 abr.
• Dos veces al mes – del 1 al 15, y del 16 al último día del mes. Ejemplo: 1 abr – 15 abr, luego 16 abr – 30 abr.
• Mensual – del 1 al último día del mes. Ejemplo: 1 abr – 30 abr, luego 1 may – 31 may.

El "último día del mes" se ajusta solo: 28, 29, 30 o 31, según el mes.

Cómo configurar tu ciclo de nómina

1. En el menú de la izquierda, ve a Nómina del staff > Configuración de nómina.
2. En Ciclo de nómina, elige Semanal, Dos veces al mes o Mensual.
3. Revisa el recuadro Ciclos de nómina de abajo. Muestra las fechas de tu ciclo actual y del siguiente, para que veas exactamente qué estás eligiendo antes de guardar.
4. Haz clic en Guardar configuración.

Listo. Tu ciclo ahora muestra la etiqueta Activo, y la opción que elegiste aparece marcada como Actual.

¿Qué pasa si empiezo a mitad de un periodo?

Si guardas tu ciclo un día que no es su inicio natural, tu primer periodo de pago es más corto. Va desde el día en que lo guardaste hasta el final de ese periodo. A esto lo llamamos periodo proporcional. A partir del segundo periodo, todos tienen la duración completa.

Días de inicio natural:

• Semanal – el lunes
• Dos veces al mes – el día 1 o el 16
• Mensual – el día 1

Ejemplos:

• Eliges Semanal el viernes 18 de abril. Tu primer periodo es vie 18 abr – dom 20 abr (3 días). El siguiente es lun 21 abr – dom 27 abr.
• Eliges Dos veces al mes el 10 de abril. Tu primer periodo es 10 abr – 15 abr. El siguiente es 16 abr – 30 abr.
• Eliges Mensual el 20 de abril. Tu primer periodo es 20 abr – 30 abr. El siguiente es 1 may – 31 may.

Si guardas en el día de inicio natural (un lunes para Semanal, el 1 o el 16 para Dos veces al mes, el 1 para Mensual), tu primer periodo ya tiene la duración completa.

¿Qué significa esto para el pago?
Durante un periodo proporcional, al equipo se le paga solo por los días en que el ciclo estuvo activo. Por ejemplo, un pago fijo semanal en un primer periodo de 3 días (de viernes a domingo) equivale a 3/7 del monto semanal.

Cambiar tu ciclo de nómina

Puedes cambiar tu ciclo cuando quieras. El cambio no ocurre de inmediato:

• Tu periodo actual termina como estaba previsto, así que nada de lo que ya está en curso cambia.
• El nuevo ciclo empieza al día siguiente de que termina el periodo actual.
• Si ese día no es el inicio natural del nuevo ciclo, el primer periodo del nuevo ciclo es proporcional (más corto), igual que en la primera configuración.

Ejemplo:
Estás en Mensual y cambias a Semanal a mitad de abril. Abril termina como siempre (1 abr – 30 abr).
El ciclo Semanal empieza el 1 de mayo. Como el 1 de mayo no es lunes, tu primer periodo semanal va del 1 de mayo hasta el domingo siguiente.
Después, cada periodo va de lunes a domingo.

Antes de guardar, revisa la línea Próximo ciclo en el recuadro Ciclos de nómina. Te muestra exactamente cuándo empieza el nuevo ciclo.