Configure o ciclo da sua folha de pagamento

O que é o ciclo da folha?

O ciclo da folha é a frequência com que você paga sua equipe. Ele define a data de início e de fim de cada período de pagamento. Para cada período, o Fitune cria um relatório da folha.

Existe um único ciclo da folha por estúdio, e ele vale para toda a sua equipe. O Fitune não escolhe um por você. Nada começa até você escolher um ciclo e salvar.

As três opções de ciclo

• Semanal – de segunda a domingo. Exemplo: seg, 14/04 – dom, 20/04, depois seg, 21/04 – dom, 27/04.
• Duas vezes por mês – do dia 1º ao dia 15, e do dia 16 ao último dia do mês. Exemplo: 01/04 – 15/04, depois 16/04 – 30/04.
• Mensal – do dia 1º ao último dia do mês. Exemplo: 01/04 – 30/04, depois 01/05 – 31/05.

O "último dia do mês" se ajusta sozinho: 28, 29, 30 ou 31, dependendo do mês.

Como configurar o ciclo da folha

1. No menu à esquerda, vá em Folha de pagamento > Configurações da folha.
2. Em Ciclo da folha, escolha Semanal, Duas vezes por mês ou Mensal.
3. Confira o quadro Ciclos da folha logo abaixo. Ele mostra as datas do ciclo atual e do próximo, para você ver exatamente o que está escolhendo antes de salvar.
4. Clique em Salvar configurações.

Pronto. Seu ciclo agora aparece com o selo Ativo, e a opção que você escolheu fica marcada como Atual.

E se eu começar no meio de um período?

Se você salvar o ciclo em um dia que não é o início natural dele, seu primeiro período de pagamento fica mais curto. Ele vai do dia em que você salvou até o fim daquele período. Chamamos isso de período proporcional. A partir do segundo período, todos têm a duração completa.

Dias de início natural:

• Semanal – segunda-feira
• Duas vezes por mês – dia 1º ou dia 16
• Mensal – dia 1º

Exemplos:

• Você escolhe Semanal na sexta, 18/04. Seu primeiro período é sex, 18/04 – dom, 20/04 (3 dias).
  O próximo é seg, 21/04 – dom, 27/04.
• Você escolhe Duas vezes por mês em 10/04. Seu primeiro período é 10/04 – 15/04.
  O próximo é 16/04 – 30/04.
• Você escolhe Mensal em 20/04. Seu primeiro período é 20/04 – 30/04.
  O próximo é 01/05 – 31/05.

Se você salvar no dia de início natural (uma segunda-feira para Semanal, dia 1º ou 16 para Duas vezes por mês, dia 1º para Mensal), seu primeiro período já tem a duração completa.

O que isso significa para o pagamento?
Durante um período proporcional, a equipe recebe só pelos dias em que o ciclo esteve ativo. Por exemplo, um pagamento fixo semanal em um primeiro período de 3 dias (de sexta a domingo) equivale a 3/7 do valor semanal.

Mudar o ciclo da folha

Você pode mudar o ciclo quando quiser. A mudança não acontece na hora:

• Seu período atual termina como previsto, então nada do que já está em andamento muda.
• O novo ciclo começa no dia seguinte ao fim do período atual.
• Se esse dia não for o início natural do novo ciclo, o primeiro período do novo ciclo é proporcional (mais curto), igual à primeira configuração.

Exemplo:
Você está no Mensal e muda para Semanal no meio de abril. Abril termina normalmente (01/04 – 30/04).
O ciclo Semanal começa em 1º de maio. Como 1º de maio não é segunda-feira, seu primeiro período semanal vai de 1º de maio até o domingo seguinte.
Depois disso, todo período vai de segunda a domingo.

Antes de salvar, confira a linha Próximo ciclo no quadro Ciclos da folha. Ela mostra exatamente quando o novo ciclo começa.