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Crea tarifas de pago y asígnalas a tu staff

Define una sola vez cuánto pagas y a quién. Fitune lo usa para calcular cada nómina.

¿Qué es una tarifa de pago?

Una tarifa de pago es un monto que le pagas a tu equipo. Creas tus tarifas una sola vez en Tarifas de pago y luego las asignas a cada miembro del equipo. Puedes usar la misma tarifa en tantos miembros del equipo, clases, eventos y citas como quieras.

Hay tres tipos:

  • Por clase – un monto fijo que se paga por una clase o un evento que imparte el miembro del equipo, sin importar cuántas personas reservan o asisten. Ejemplo: "Clase grupal – $40".
  • Por cita 1:1 – un monto fijo que se paga por un servicio de cita 1:1 que imparte el miembro del equipo. Ejemplo: "Sesión 1:1 – $30".
  • Salario fijo – un monto fijo, sin importar si el miembro del equipo imparte clases, eventos o citas, o no. Por ejemplo, un entrenador puede tener un salario fijo más una tarifa por clase, mientras que alguien de recepción puede tener solo un salario fijo. Ejemplo: "Salario de recepción – $300".

Paso 1 — Crea tus tarifas de pago

  1. En el menú de la izquierda, ve a Nómina del staff > Tarifas de pago.
  2. Haz clic en + Nueva tarifa de pago, en la esquina superior derecha. Se abre un panel a la derecha.
  3. En Nombre de la tarifa, escribe un nombre fácil de reconocer cuando la asignes, por ejemplo "Tarifa estándar de coach" o "Instructor senior – clase".
  4. En ¿Cómo quieres pagarle a tu staff?, elige Por clase, Por cita 1:1 o Salario fijo.
  5. Ingresa el monto:
    • Para Por clase o Por cita 1:1, ingrésalo en Tarifa fija. Es lo que se le paga a tu equipo por cada clase o cita, sin importar cuántas personas reservan o asisten.
    • Para Salario fijo, ingrésalo en Monto fijo. Este monto se agrega automáticamente en cada periodo de pago.
  6. Haz clic en Guardar tarifa.

Para guardar una tarifa necesitas un nombre, un tipo y un monto. El monto puede ser $0 o más.


¿Cada cuánto se paga cada tarifa?

Los tres tipos siguen el ciclo de nómina de tu estudio. Si tu ciclo es Mensual, Fitune calcula las clases, las citas y los salarios fijos cada mes. Si es Semanal, los calcula cada semana. Así, un Salario fijo de $300 en un ciclo Semanal suma $300 a cada reporte semanal. Ingresa el monto que quieres pagar por periodo de pago.

Tus tarifas aparecen en la página Tarifas de pago, agrupadas en Por clases, Por citas y Salario fijo, con el monto de cada una. Para editar o eliminar una tarifa, haz clic en los tres puntos (...) en Acciones, en su fila.

Crea una tarifa por cada monto que realmente pagas. Si dos instructores ganan montos distintos por clase, crea dos tarifas de clase, por ejemplo "Clase – $35" y "Clase – $45".

Paso 2 — Asigna tarifas a un miembro del equipo

  1. Haz clic en Configuraciones, en la parte inferior del menú de la izquierda, y ve a Personal.
  2. Haz clic en los tres puntos (...) en Acciones, en la fila del miembro del equipo, y elige Editar. ¿Vas a agregar a alguien nuevo? Haz clic en + Nuevo staff. Los nuevos miembros del equipo se agregan como Entrenador por defecto, y puedes configurar su pago de inmediato. No necesitan acceso al admin para esto. Si además quieres darles acceso, consulta Cómo otorgar acceso a miembros / personal / entrenadores de tu equipo.
  3. En el menú de la izquierda de su perfil, haz clic en Compensación.
  4. Activa las tarifas de pago que aplican a este miembro del equipo: Pago por clase, Pago por citas 1:1 y Salario fijo. Puedes activar una, dos o las tres.
  5. Elige las tarifas de cada tipo (ver abajo).
  6. Haz clic en Guardar tarifas.

Salario fijo

Paga un monto fijo de forma recurrente. En Selecciona un esquema de salario fijo, elige una tarifa de salario fijo. Un miembro del equipo solo puede tener un salario fijo.

Si todavía no creaste una tarifa de salario fijo, Fitune te muestra un aviso para que primero la crees en Tarifas de pago.

Pago por clase

Le paga al miembro del equipo según la tarifa asignada a cada clase.

  1. En Usada para todas las clases, elige una tarifa. Esta es la tarifa predeterminada.
  2. En Aplicar esta tarifa a, elige:
    • Todas las clases – la tarifa predeterminada aplica a todas las clases que imparte este miembro del equipo. La opción ideal si pagas la misma tarifa por todas las clases.
    • Seleccionar clases específicas – cambia la tarifa en las clases que se pagan distinto. Cualquier clase que no cambies conserva la tarifa predeterminada, marcada con la etiqueta Predeterminada.
  3. Haz clic en Mostrar más clases para ver la lista completa.

Pago por citas 1:1

Funciona igual que Pago por clase:

  1. En Usada para todas las citas 1:1, elige la tarifa predeterminada.
  2. En Aplicar esta tarifa a, elige Todas las citas, o Seleccionar citas específicas para cambiar la tarifa en algunas. Lo que no cambies conserva la tarifa Predeterminada.
  3. Haz clic en Mostrar más servicios para ver la lista completa.

 Fitune usa estas tarifas para calcular el pago automáticamente, pero solo en los horarios (clases grupales y eventos) y las citas 1:1 donde este miembro del equipo está asignado como entrenador. Si no está asignado como entrenador, no se calcula su pago por ese horario o cita 

Bueno saber

  • Fitune usa estas tarifas para calcular el pago automáticamente, pero solo en los horarios (clases grupales y eventos) y las citas 1:1 donde este miembro del equipo está asignado como entrenador. Si no está asignado como entrenador, no se calcula su pago por ese horario o cita.
  • Las clases o servicios que crees después reciben automáticamente la tarifa predeterminada del miembro del equipo. Si alguno se paga distinto, vuelve a Compensación y cámbialo.

 

Preguntas frecuentes 

¿Un miembro del equipo puede tener más de un tipo de pago?
Sí. Por ejemplo, un instructor puede tener un salario fijo más una tarifa por clase. Activa cada tipo que aplique en la pestaña Compensación.

¿Puedo darle dos salarios fijos a un miembro del equipo?
No. Cada miembro del equipo puede tener un solo salario fijo.

¿Cada cuánto se paga el salario fijo?
Sigue tu ciclo de nómina, igual que las tarifas por clase y por cita. El monto fijo se agrega a cada reporte de nómina, una vez por periodo de pago. Así que, si tu nómina es semanal, ingresa un monto semanal. Si es mensual, ingresa un monto mensual.

¿Una tarifa puede ser de $0?
Sí. Cualquier tarifa, Por clase, Por cita 1:1 o Salario fijo, puede ser de $0 o más. Por ejemplo, si un miembro del equipo imparte una clase comunitaria gratuita, puedes agregar una tarifa de $0 para que igual aparezca en el reporte.

Creé una clase, un evento o un servicio de cita nuevo. ¿Qué tarifa se usa?
La tarifa predeterminada del miembro del equipo para clases o citas. Puedes cambiarla cuando quieras desde la pestaña Compensación de su perfil.

¿Por qué una clase no aparece en las tarifas de un miembro del equipo?
Las tarifas solo aplican a las clases y servicios donde ese miembro del equipo está asignado como entrenador. Revisa la clase y asegúrate de que esté asignado.

¿La tarifa por clase cambia según cuántas personas reservan o asisten?
No. La tarifa fija es lo que se le paga a tu equipo, sin importar cuántas personas reservan o asisten a la clase.

Si cambio una tarifa, ¿se actualizan los reportes que ya se crearon?
No. Cuando termina un periodo de pago y se crea su reporte, los montos quedan bloqueados. La nueva tarifa se usa del periodo actual en adelante.

¿Puedo pagar bonos según cuántas personas asisten?
Todavía no. En las próximas versiones de la Nómina del staff podrás agregar bonos por cliente con check-in, o según un número mínimo de clientes con check-in.