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Crie taxas de pagamento e atribua à sua equipe

Defina uma única vez quanto você paga, e para quem. A Fitune usa isso para calcular cada folha.

O que é uma taxa de pagamento?

Uma taxa de pagamento é um valor que você paga à sua equipe. Você cria suas taxas uma única vez em Taxas de pagamento e depois atribui a cada membro da equipe. Você pode usar a mesma taxa em quantos membros da equipe, aulas, eventos e agendamentos quiser.

Existem três tipos:

  • Por aula – um valor fixo pago por uma aula ou evento que o membro da equipe dá, não importa quantas pessoas reservam ou comparecem. Exemplo: "Aula em grupo – R$ 40".
  • Por agendamento 1:1 – um valor fixo pago por um serviço de agendamento 1:1 que o membro da equipe atende. Exemplo: "Sessão 1:1 – R$ 30".
  • Salário fixo – um valor fixo, não importa se o membro da equipe dá aulas, eventos ou agendamentos, ou não. Por exemplo, um instrutor pode ter um salário fixo mais uma taxa por aula, enquanto alguém da recepção pode ter só um salário fixo. Exemplo: "Salário da recepção – R$ 300".

Passo 1 — Crie suas taxas de pagamento

  1. No menu à esquerda, vá em Folha de pagamento > Taxas de pagamento.
  2. Clique em + Nova taxa de pagamento, no canto superior direito. Um painel se abre à direita.
  3. Em Nome da taxa, digite um nome fácil de reconhecer na hora de atribuir, por exemplo "Taxa padrão de coach" ou "Instrutor sênior – aula".
  4. Em Como você quer pagar sua equipe?, escolha Por aula, Por agendamento 1:1 ou Salário fixo.
  5. Insira o valor:
    • Para Por aula ou Por agendamento 1:1, insira em Taxa fixa. É o que sua equipe recebe por cada aula ou agendamento, não importa quantas pessoas reservam ou comparecem.
    • Para Salário fixo, insira em Valor fixo. Esse valor é somado automaticamente a cada período de pagamento.
  6. Clique em Salvar taxa.

Para salvar uma taxa, você precisa de um nome, um tipo e um valor. O valor pode ser R$ 0 ou mais.

 

 

Com que frequência cada taxa é paga?

Os três tipos seguem o ciclo da folha do seu estúdio. Se o seu ciclo é Mensal, a Fitune calcula aulas, agendamentos e salários fixos todo mês. Se é Semanal, calcula toda semana. Então, um Salário fixo de R$ 300 em um ciclo Semanal soma R$ 300 a cada relatório semanal. Insira o valor que você quer pagar por período de pagamento.

Suas taxas aparecem na página Taxas de pagamento, agrupadas em Por aulas, Por agendamentos e Salário fixo, com o valor de cada uma. Para editar ou remover uma taxa, clique nos três pontinhos (...) em Ações, na linha dela.

Dica: crie uma taxa para cada valor que você realmente paga. Se dois instrutores ganham valores diferentes por aula, crie duas taxas de aula, por exemplo "Aula – R$ 35" e "Aula – R$ 45".

Passo 2 — Atribua taxas a um membro da equipe

  1. Clique em Configurações, na parte de baixo do menu à esquerda, e vá em Equipe.
  2. Clique nos três pontinhos (...) em Ações, na linha do membro da equipe, e escolha Editar. Vai adicionar alguém novo? Clique em + Novo membro. Novos membros da equipe entram como Instrutor por padrão, e você já pode configurar o pagamento deles. Eles não precisam de acesso ao admin para isso. Se você também quiser dar acesso, veja Como dar acesso à sua equipe / instrutores / staff.
  3. No menu à esquerda do perfil, clique em Remuneração.
  4. Ative as taxas de pagamento que se aplicam a esse membro da equipe: Pagamento por aula, Pagamento por agendamentos 1:1 e Salário fixo. Você pode ativar uma, duas ou as três.
  5. Escolha as taxas de cada tipo (veja abaixo).
  6. Clique em Salvar taxas.

Salário fixo

Escolha uma taxa de salário fixo em Selecione um esquema de salário fixo. Cada membro da equipe só pode ter um salário fixo.

Se você ainda não criou uma taxa de salário fixo, a Fitune mostra um aviso para você criar uma em Taxas de pagamento primeiro.

Por aula

Paga o membro da equipe de acordo com a taxa atribuída a cada aula.

  1. Em Usada em todas as aulas, escolha uma taxa. Essa é a taxa padrão.
  2. Em Aplicar esta taxa a, escolha:
    • Todas as aulas – a taxa padrão vale para todas as aulas que esse membro da equipe dá. A opção ideal se você paga a mesma taxa por todas as aulas.
    • Selecionar aulas específicas – mude a taxa nas aulas que são pagas de outro jeito. Qualquer aula que você não mudar fica com a taxa padrão, marcada com o selo Padrão.
  3. Clique em Mostrar mais aulas para ver a lista completa.

 

Por agendamento 1:1

Funciona do mesmo jeito que Por aula:

  1. Em Usada em todos os agendamentos 1:1, escolha a taxa padrão.
  2. Em Aplicar esta taxa a, escolha Todos os agendamentos, ou Selecionar agendamentos específicos para mudar a taxa em alguns deles. O que você não mudar fica com a taxa Padrão.
  3. Clique em Mostrar mais serviços para ver a lista completa.

A Fitune usa essas taxas para calcular o pagamento automaticamente, mas só nos horários (aulas em grupo e eventos) e agendamentos 1:1 em que esse membro da equipe está atribuído como instrutor. Se ele não estiver atribuído como instrutor, o pagamento dele não é calculado para aquele horário ou agendamento.

E as aulas ou serviços que eu criar depois?
Eles recebem automaticamente a taxa padrão do membro da equipe. Se algum deles for pago de outro jeito, volte à aba Remuneração e mude.

Perguntas frequentes

▶ Um membro da equipe pode ter mais de um tipo de pagamento?
Sim. Por exemplo, um instrutor pode ter um salário fixo mais uma taxa por aula. Ative cada tipo que se aplica na aba Remuneração.

▶ Posso dar dois salários fixos para um membro da equipe?
Não. Cada membro da equipe pode ter um único salário fixo.

▶ Com que frequência o salário fixo é pago?
Ele segue o ciclo da folha, igual às taxas por aula e por agendamento. O valor fixo é somado a cada relatório da folha, uma vez por período de pagamento. Então, se a sua folha é semanal, insira um valor semanal. Se é mensal, insira um valor mensal.

▶ Uma taxa pode ser de R$ 0?
Sim. Qualquer taxa, Por aula, Por agendamento 1:1 ou Salário fixo, pode ser de R$ 0 ou mais. Por exemplo, se um membro da equipe dá uma aula comunitária gratuita, você pode adicionar uma taxa de R$ 0 para que ela apareça no relatório mesmo assim.

▶ Criei uma aula, um evento ou um serviço de agendamento novo. Qual taxa vai ser usada?
A taxa padrão do membro da equipe para aulas ou agendamentos. Você pode mudar quando quiser na aba Remuneração do perfil dele.

▶ Por que uma aula não aparece nas taxas de um membro da equipe?
As taxas só valem para aulas e serviços em que esse membro da equipe está atribuído como instrutor. Confira a aula e veja se ele está atribuído.

▶ A taxa por aula muda de acordo com quantas pessoas reservam ou comparecem?
Não. A taxa fixa é o que sua equipe recebe, não importa quantas pessoas reservam ou comparecem à aula.

▶ Se eu mudar uma taxa, os relatórios que já foram criados são atualizados?
Não. Quando um período de pagamento termina e o relatório é criado, os valores ficam travados. A nova taxa passa a valer a partir do período atual.

▶ Posso pagar bônus de acordo com quantas pessoas comparecem?
Ainda não. Nas próximas versões da Folha de pagamento, você vai poder adicionar bônus por cliente com check-in, ou com base em um número mínimo de clientes com check-in.