Nómina del staff: cómo funciona
Deja de hacer las cuentas de la nómina a mano. Fitune calcula lo que le debes a tu equipo, para que lo revises, lo apruebes y pagues.
¿Qué es la Nómina del staff?
La Nómina del staff es donde defines cómo y cuánto le pagas a tu equipo. Tú le dices a Fitune cada cuánto pagas y cuánto gana cada miembro del equipo. Fitune hace las cuentas por ti: cada clase, evento y cita que impartió en el periodo, más el salario fijo que tenga.
Se acabó revisar horarios y sumar clases en una hoja de cálculo a fin de mes.
Dónde encontrarla
En el menú de la izquierda, haz clic en Nómina del staff. Verás tres secciones:
- Configuración de nómina – elige cada cuánto le pagas a tu equipo (tu ciclo de nómina).
- Tarifas de pago – crea las tarifas que pagas: por clase, por cita 1:1 o un salario fijo.
- Reportes de nómina – ve cada periodo de pago, revisa lo que debes, apruébalo y registra tus pagos.
Cómo funciona, en 4 pasos
- Elige tu ciclo de nómina. Semanal, dos veces al mes o mensual. Esto define las fechas de cada periodo de pago. [Configura tu ciclo de nómina](enlace al Artículo 2)
- Crea tus tarifas de pago. Por clase, Por cita 1:1 o Salario fijo. Por ejemplo, "Clase grupal $40", "Sesión 1:1 $30" o "Salario fijo de recepción $300". [Crea tarifas de pago y asígnalas a tu staff](enlace al Artículo 3)
- Asigna las tarifas a cada miembro del equipo. Cada miembro del equipo recibe las tarifas que le corresponden, desde su perfil. [Crea tarifas de pago y asígnalas a tu staff](enlace al Artículo 3)
- Revisa, aprueba y paga. Cuando termina un periodo de pago, Fitune crea el reporte de nómina automáticamente. Tú lo revisas, lo apruebas y registras cada pago. [Revisa, aprueba y paga tus reportes de nómina](enlace al Artículo 4)
Los pasos 1 a 3 se configuran una sola vez. Después, solo necesitas el paso 4 al final de cada periodo de pago.
Los periodos personalizados no forman parte de esta versión. La primera versión incluye solo periodos automáticos; los reportes con rangos de fechas personalizados llegarán después.
Bueno saber
- Hay un solo ciclo de nómina por estudio. Aplica a todo tu equipo.
- Fitune no envía dinero a tu equipo. Les pagas como siempre (efectivo, transferencia bancaria, tarjeta) y luego registras el pago en Fitune para llevar el control.
- Tu ciclo de nómina actual aparece en Reportes de nómina mientras sigue en curso, pero no puedes verlo ni aprobarlo hasta que termine. Si lo abres antes, verás un mensaje que te indica cuándo estará disponible. Por ejemplo, el ciclo del 1 al 30 de septiembre estará disponible para revisar y aprobar el 1 de octubre a las 00:00.
- Cuando termina un periodo de pago y se crea su reporte, los montos quedan bloqueados. Haz cualquier cambio en horarios o tarifas mientras el periodo sigue en curso.
Preguntas frecuentes
▶ ¿Fitune le paga a mi equipo por mí?
No. Fitune calcula lo que debes y te ayuda a llevar el control de lo que ya pagaste. El dinero se lo sigues enviando a tu equipo como siempre.
▶ ¿Tengo que configurar todo antes de ver un reporte?
Sí. Necesitas un ciclo de nómina, al menos una tarifa de pago y tarifas asignadas a tu equipo. Sin eso, Fitune no tiene nada que calcular.
▶ ¿Puedo pagarle a distintos miembros del equipo con ciclos diferentes?
Por ahora no. Tu ciclo de nómina aplica a todo tu estudio.
▶ ¿Puedo agregar un bono o un descuento a un reporte?
Todavía no. En las próximas versiones de la Nómina del staff podrás agregar bonos por cliente con check-in, o según un número mínimo de clientes con check-in.