Folha de pagamento: como funciona
Chega de fazer a conta da folha na mão. O Fitune calcula quanto você deve à sua equipe, para você revisar, aprovar e pagar.
O que é a Folha de pagamento?
A Folha de pagamento é onde você define como, e quanto, paga sua equipe. Você informa ao Fitune com que frequência paga e quanto cada membro da equipe ganha. O Fitune faz a conta por você: cada aula, evento e agendamento que o membro da equipe deu no período, mais o salário fixo, se houver.
Nada de puxar horários e somar aulas numa planilha no fim do mês.
Onde encontrar
No menu à esquerda, clique em Folha de pagamento. Você vai ver três seções:
- Configurações da folha – escolha com que frequência você paga sua equipe (seu ciclo da folha).
- Taxas de pagamento – crie as taxas que você paga: por aula, por agendamento 1:1 ou um salário fixo.
- Relatórios da folha – veja cada período de pagamento, confira quanto você deve, aprove e registre seus pagamentos.
Como funciona, em 4 passos
- Escolha seu ciclo da folha. Semanal, duas vezes por mês ou mensal. Isso define as datas de cada período de pagamento. [Configure o ciclo da sua folha de pagamento](link para o Artigo 2)
- Crie suas taxas de pagamento. Por aula, Por agendamento 1:1 ou Salário fixo. Por exemplo, "Aula em grupo R$ 40", "Sessão 1:1 R$ 30" ou "Salário fixo da recepção R$ 300". [Crie taxas de pagamento e atribua à sua equipe](link para o Artigo 3)
- Atribua as taxas a cada membro da equipe. Cada membro da equipe recebe as taxas que se aplicam a ele, direto no perfil. [Crie taxas de pagamento e atribua à sua equipe](link para o Artigo 3)
- Revise, aprove e pague. Quando um período de pagamento termina, o Fitune cria o relatório da folha automaticamente. Você confere, aprova e registra cada pagamento. [Revise, aprove e pague seus relatórios da folha](link para o Artigo 4)
Os passos 1 a 3 são configurados uma única vez. Depois disso, você só precisa do passo 4 no fim de cada período de pagamento.
Relatórios da folha: os períodos personalizados não fazem parte desta versão. A primeira versão tem apenas períodos automáticos; os relatórios com datas personalizadas vêm depois.
Bom saber
- Existe um único ciclo da folha por estúdio. Ele vale para toda a sua equipe.
- O Fitune não envia dinheiro para a sua equipe. Você paga do jeito de sempre (dinheiro, transferência bancária, cartão) e depois registra o pagamento no Fitune para manter o controle.
- Seu ciclo atual aparece em Relatórios da folha enquanto ainda está em andamento, mas você não pode ver nem aprovar o relatório antes de o ciclo terminar. Se abrir antes disso, vai ver uma mensagem avisando quando ele estará disponível. Por exemplo, o ciclo de 1º a 30 de setembro fica disponível para revisar e aprovar em 1º de outubro, às 00:00.
- Quando um período de pagamento termina e o relatório é criado, os valores ficam travados. Faça qualquer mudança em horários ou taxas enquanto o período ainda está em andamento.
Perguntas frequentes
▶ O Fitune paga minha equipe por mim?
Não. O Fitune calcula quanto você deve e ajuda você a acompanhar o que já pagou. O dinheiro você continua enviando para a sua equipe do jeito de sempre.
▶ Preciso configurar tudo antes de ver um relatório?
Sim. Você precisa de um ciclo da folha, pelo menos uma taxa de pagamento e taxas atribuídas à sua equipe. Sem isso, o Fitune não tem o que calcular.
▶ Posso pagar membros da equipe em ciclos diferentes?
No momento, não. O ciclo da folha vale para todo o estúdio.
▶ Posso adicionar um bônus ou um desconto a um relatório?
Ainda não. Nas próximas versões da Folha de pagamento, você vai poder adicionar bônus por cliente com check-in, ou com base em um número mínimo de clientes com check-in.