Isso conta para o pilar Operar do seu Índice de Saúde do Studio na Fitune.
A Fitune já registra quase tudo o que acontece no seu studio: reservas, receita, presença e renovações de assinaturas. Mas esses dados só ajudam se você realmente olhar para eles.
Onde ficam todos os seus relatórios
Todos os relatórios da Fitune ficam em Análises, no menu à esquerda, agrupados por categoria: relatórios financeiros, reservas, aulas, agendamentos, assinaturas, contatos e vídeos. Se quiser ver a lista completa, o artigo Relatórios da Fitune: Controle e Gestão do seu Negócio explica os 17 em detalhes. A seguir, uma lista mais curta: os relatórios que mais valem a pena virar hábito e com que frequência conferir cada um.
Alguns relatórios para conferir com regularidade
- Vendas Mensais — mensal. Sua visão geral da receita do período. É o número que a maioria dos studios confere primeiro, e vale comparar mês a mês em vez de olhar isoladamente.
- Ausências e cancelamentos — semanal ou quinzenal. Se uma aula ou horário aparece aqui com frequência, geralmente é sinal de que algo precisa de ajuste: o horário, o instrutor ou a própria política de cancelamento.
- Presença nas Aulas — semanal. Mostra o quanto suas aulas estão realmente cheias, o que ajuda a identificar cedo os horários com poucas reservas. Este relatório (junto com Desempenho das Aulas) está disponível no plano Ultra.
- Planos e Assinaturas Próximos do Vencimento e Assinaturas Expiradas (-30 dias) — semanal. Juntos, eles dão uma lista sempre atualizada de clientes com quem vale a pena falar antes ou logo depois do vencimento, em vez de descobrir semanas depois que um cliente parou de vir sem avisar.
Não esqueça os relatórios da folha de pagamento
Se você paga sua equipe pela Fitune, reserve um espaço próprio nessa rotina para Folha de pagamento > Relatórios de folha de pagamento, normalmente logo antes do dia do pagamento.
Revise, aprove e pague seus relatórios da folha explica o fluxo completo:
- Revisar o pagamento de cada membro da equipe por aulas, reservas e participantes
- Aprovar para travar os valores
- Registrar o pagamento depois que sua equipe for paga
Aprovar: depois de revisar os números, clique em Aprovar folha de pagamento. Isso trava os valores para que não mudem se um horário ou uma taxa de pagamento for alterado depois.
Registrar pagamento: depois de pagar sua equipe:
- Abra o relatório aprovado e clique em Registrar pagamento.
- Selecione quem foi pago.
- Escolha a forma de pagamento.
- Confirme a data.
- Clique em Marcar como pago.
Se o seu studio adicionou novos membros à equipe recentemente, aproveite para conferir se a conta e a função de cada pessoa estão configuradas corretamente. Isso é explicado separadamente em Como dar acesso à sua equipe / instrutores / staff.
Nenhum desses relatórios precisa ser conferido todos os dias. O importante é escolher uma rotina que você vá realmente manter: semanal para os relatórios operacionais e mensal para a visão financeira. Isso é melhor do que abrir Análises só quando algo parece errado.
Perguntas frequentes
▶ Preciso conferir todos os relatórios que a Fitune oferece? Não. Os relatórios acima cobrem os hábitos que mais trazem resultado para a maioria dos studios. Se quiser explorar mais, a lista completa está no artigo Relatórios da Fitune.
▶ Presença nas Aulas e Desempenho das Aulas estão disponíveis em todos os planos? Não, os dois fazem parte do plano Ultra. Se você está em outro plano, continua tendo acesso aos demais relatórios mencionados aqui.
▶ Posso exportar esses relatórios? Sim. Os relatórios da Fitune podem ser exportados para Excel, CSV ou PDF, e a maioria pode ser filtrada por cliente, data, serviço, instrutor ou local.
▶ O que acontece se eu aprovar um relatório da folha por engano? Ao aprovar a folha de pagamento, os valores ficam travados e não podem mais ser editados.