Esto suma al pilar Operar de tu Puntuación de Salud del Estudio en Fitune.
Fitune ya registra casi todo lo que pasa en tu estudio: reservas, ingresos, asistencia y renovaciones de membresías. Pero esos datos solo te ayudan si realmente los revisas.
Dónde están todos tus reportes
Todos los reportes de Fitune están en Analítica, en el menú de la izquierda, agrupados por categoría: reportes financieros, reservas, clases, citas, membresías, contactos y videos. Si quieres ver la lista completa, el artículo Reportes de Fitune: Control y Gestión de tu Negocio explica los 17 en detalle. Aquí tienes una lista más corta: los reportes que más vale la pena convertir en hábito y cada cuánto revisarlos.
Algunos reportes para revisar con frecuencia
- Ventas Mensuales — mensual. Tu vista general de los ingresos del periodo. Es el número que la mayoría de los estudios revisa primero, y conviene compararlo mes a mes en lugar de verlo de forma aislada.
- Ausencias y cancelaciones — semanal o quincenal. Si una clase u horario aparece aquí una y otra vez, suele ser señal de que algo necesita ajustes: el horario, el instructor o la propia política de cancelación.
- Asistencia a Clases — semanal. Muestra qué tan llenas están realmente tus clases, lo que te ayuda a detectar a tiempo los horarios con pocas reservas. Este reporte (junto con Rendimiento de Clases) está disponible en el plan Ultra.
- Próximas Expiraciones de Membresías y Membresías Expiradas (-30 días) — semanal. Juntos te dan una lista actualizada de clientes a los que conviene contactar antes o justo después de que venza su membresía, en lugar de enterarte semanas después de que un cliente dejó de venir sin avisar.
No olvides los reportes de nómina
Si pagas a tu equipo a través de Fitune, dale a Nómina del equipo > Reportes de nómina su propio lugar en esa rutina, normalmente justo antes del día de pago.
Revisa, aprueba y paga tus reportes de nómina explica el flujo completo:
- Revisar el pago de cada miembro del staff por clases, reservas y asistentes
- Aprobar para bloquear los montos
- Registrar el pago una vez que tu equipo haya cobrado
Aprobar: después de revisar los números, haz clic en Aprobar nómina. Esto bloquea los montos para que no cambien si después se modifica un horario o una tarifa de pago.
Registrar pago: después de pagar a tu equipo:
- Abre el reporte aprobado y haz clic en Registrar pago.
- Selecciona a quién se le pagó.
- Elige el método de pago.
- Confirma la fecha.
- Haz clic en Marcar como pagado.
Si tu estudio sumó nuevos miembros al equipo recientemente, combina este hábito con revisar que la cuenta y el rol de cada persona estén bien configurados. Eso se explica por separado en Cómo otorgar acceso a miembros / personal / entrenadores de tu equipo.
Ninguno de estos reportes necesita revisarse a diario. Lo importante es elegir una rutina que realmente vayas a mantener: semanal para los reportes operativos y mensual para el panorama financiero. Eso es mejor que abrir Analítica solo cuando algo parece ir mal.
Preguntas frecuentes
▶ ¿Tengo que revisar todos los reportes que ofrece Fitune? No. Los reportes de arriba cubren los hábitos que más valor aportan a la mayoría de los estudios. Si quieres explorar más, la lista completa está en el artículo Reportes de Fitune.
▶ ¿Asistencia a Clases y Rendimiento de Clases están disponibles en todos los planes? No, ambos forman parte del plan Ultra. Si tienes otro plan, igual puedes usar los demás reportes mencionados aquí.
▶ ¿Puedo exportar estos reportes? Sí. Los reportes de Fitune se pueden exportar a Excel, CSV o PDF, y la mayoría se puede filtrar por cliente, fecha, servicio, entrenador o ubicación.
▶ ¿Qué pasa si apruebo un reporte de nómina por error? Al aprobar la nómina, los montos quedan bloqueados y ya no se pueden editar.