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O que fazer se um cliente do TotalPass me reportar que a reserva dele foi cancelada automaticamente?

Entenda como funcionam as janelas de reserva com o TotalPass

A Fitune agora sincroniza as janelas de reserva com o TotalPass. Isso significa que os clientes do TotalPass só podem reservar aulas quando a janela de reserva configurada na Fitune estiver aberta.

O que mudou?

Antes: um cliente do TotalPass podia tentar reservar fora da janela permitida. A reserva era enviada para a Fitune e, posteriormente, era cancelada automaticamente.
Agora: as janelas de reserva configuradas na Fitune são compartilhadas automaticamente com o TotalPass. Se um cliente tentar reservar fora da janela permitida, o TotalPass impedirá a reserva e mostrará o motivo.

As Janelas de Reserva determinam quando os clientes podem reservar uma aula.

Abertura de Reservas: define quando os clientes podem começar a reservar uma aula.

Fechamento de Reservas: define até que momento os clientes podem reservar antes do início da aula.

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Verificar a configuração da janela de reserva

  1. Acesse seu horário na Fitune.
  2. Selecione a aula correspondente.
  3. Clique em Ações.
  4. Selecione Editar Horários.
  5. Verifique a configuração da Booking Window.

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Verificar se a reserva foi cancelada manualmente

Verifique o histórico em:

  • Perfil do Cliente > Reservas > Histórico
  • Visualização do Horário > Canceladas > Detalhes da Reserva

Perguntas frequentes 

 ▶ As janelas de reserva da Fitune afetam as reservas do TotalPass?
Sim. As janelas de reserva configuradas na Fitune são sincronizadas automaticamente com o TotalPass.

Os clientes podem reservar antes de a janela de reserva abrir?
Não. O TotalPass respeita a abertura de reservas configurada na Fitune.

Os clientes podem reservar depois que a janela de reserva fechar?
Não. O TotalPass respeita o fechamento de reservas configurado na Fitune.

Por que antes as reservas eram canceladas?
Anteriormente, o TotalPass não recebia as restrições da janela de reserva. Uma reserva podia ser criada e, posteriormente, cancelada pela Fitune caso não cumprisse os requisitos configurados.

A Fitune continuará cancelando essas reservas automaticamente?
Na maioria dos casos, não. Como o TotalPass agora recebe a configuração da janela de reserva, os clientes não conseguirão concluir reservas fora do período permitido.

O que devo fazer se uma reserva foi cancelada e isso não parece estar relacionado à janela de reserva?
Verifique o histórico da reserva e a configuração da janela de reserva. Se nenhum desses fatores explicar o cancelamento, entre em contato com o Suporte da Fitune para uma investigação mais detalhada.

Dica: mantenha suas janelas de reserva atualizadas para oferecer uma experiência consistente tanto na Fitune quanto no TotalPass e reduzir confusões.